卒業後の各種証明書の発行について（令和６年８月19日郵便料金更新）

証明書の種類により、即日発行できるものと、申請から１週間程度かかるものがあります。提出先の締切りを確認し、時間に余裕をもって手続きしましょう。

証明書の種類

　※【厳封】の記載がない証明書は、封筒等に入れずそのままお渡しします。

　提出先から厳封の指示がある場合は、その旨を必ずお申し出ください。

証明書交付手数料

　証明書1通につき300円

申請手続き（来校の場合）

　次の書類等を学校事務室の窓口で提出してください。

書類等の名称	説明
証明書交付願	すべての証明書発行に必要です。HPから印刷して記入したものを持参するか、窓口で記入してください。英文希望の場合は必ずその旨を記入してください。
交付手数料	1通につき300円受取りの際にお支払いください。おつりは用意しておりません。
調査書発行簿 (記入例 )	調査書発行に必要です。HPから印刷して記入したものを持参するか、窓口で記入してください。
マークカード	調査書発行に必要です。窓口で記入してください。
委任状	代理人が申請、もしくは受取る場合に必要です。HPから印刷し、委任者が記入したものを代理人が持参してください。
身分証明書	１つでいいもの：運転免許証、学生証・社員証（写真付）、パスポート２つ必要なもの：健康保険証、住民票、その他第三者機関が発行した氏名、生年月日が記載された書類

申請手続き（郵送の場合）

下表のものを封筒に入れ、郵便局の窓口から送ってください。

学校到着後、1週間程度（土日祝、年末年始を含まず）で作成し、返信します。

同封するもの	説明
証明書交付願	すべての証明書発行に必要です。HPから印刷して記入してください。印刷できない場合、同じ内容が記載されていれば書式は問いません。英文希望の場合は必ずその旨を記入してください。
交付手数料	1通につき300円現金書留封筒に直接現金を入れるか、普通為替もしくは定額小為替（ゆうちょ銀行または郵便局の貯金窓口にあります。手数料が違いますのでご都合の良いほうを選択してください。）を必要な金額分購入し、何も記入せずに同封してください。
調査書発行簿 (記入例 )	調査書発行の際に必要です。HPから印刷して記入してください。
身分証明書のコピー ※確認後返却	１つでいいもの：運転免許証、学生証・社員証（写真付）、パスポート２つ必要なもの：健康保険証、住民票、その他第三者機関が発行した氏名、生年月日が記載された書類
返信用封筒	下記「学校から証明書を返送する用の封筒のあて名書き」の図を参照してください。
返信用切手（封筒に貼る）	下記「返信用封筒に貼る切手料金（参考）」の表を参照してください。

交付手数料の郵送方法（郵送の場合）

　下記のどちらかの方法で郵送してください（どちらも郵便局の窓口で購入できます）

（１）定額小為替を証明書交付願とともに封筒で送る。

（２）現金書留用の封筒で証明書交付願とともに現金で送る。

　※現金を普通郵便で送らないでください。

封筒の記入方法・切手の金額について（郵送の場合）

【返送用封筒に貼る切手料金（令和６年10月１日から赤字に変更）】

※個人情報を含む文書を郵送するため、必要に応じて簡易書留料金（＋350円）を追加してください。

※簡易書留は直接受け取る必要があります。不在がちな方はご注意ください。

※速達希望の場合は、上記切手料金に速達料金（＋260円⇒＋300円）が必要です。

※普通郵便は土日祝日の配達はありません。余裕をもって申請してください。

注意事項　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

・証明書交付願に記入する連絡先は、日中に連絡が取れる連絡先を記入してください。申請内容について
確認することがある場合、連絡が取れないと手続きが遅れます。

・第三者から卒業の有無等の問合せについては返答しません。本人が証明書を申請してください。

・英文の証明書は、通常の証明書に比べて時間がかかります。名前の表記については、交付願のもので作成します。作成後の変更はしませんのでパスポートと同じスペルを正確に記入してください。

・海外からの郵送による申請、海外への証明書の送付はいたしません。国内に在住の代理人による申請をお願いします。

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